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Gestione Documentale

RACCOGLI E ORGANIZZA LE INFORMAZIONI DI BUSINESS PERCHÈ SIANO SEMPRE REPERIBILI E FRUIBILI, ANCHE DA MOBILE !

VAR SOLUTIONS ti mette a disposizione ARXivar un software per la gestione documentale completo che permette di gestire qualsiasi tipo di documento ed informazione: documenti cartacei, fax, emails, fatture, sms, dati da erp e crm.

Con ARXivar è possibile :
Centralizzare le informazioni
Migliorare la condivisione e la ricerca
Garantire la sicurezza delle informazioni
Organizzare flussi operativi fluidi e focalizzati

Conservazione Sostitutiva Il documento è gestito da VAR SOLUTIONS in tutte le sue fasi: dall’archiviazione  o creazione  fino alla conservazione sostitutiva.       

LA FIRMA DIGITALE SENZA CHIAVETTE O SMART CARD

La firma digitale da remoto permette di firmare con firma digitale qualificata senza l’uso di smart card o chiavette.

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Condivisione e invio documenti aziendali

ARX Drive

Il dropbox per le aziende. ARX Drive è la soluzione di EFSS che permette di condividere e sincronizzare i docuenti aziendali in qualunque momento, luogo e con qualunque dispositivo.

ARX link  
ARX Link costituisce uno strumento indispensabile nella corrispondenza quotidiana con fornitori e clienti ed un valido aiuto nella gestione delle attività di marketing

ARX Link permette di alleggerire il contenuto delle mail ma anche di:

  • avere un report delle aperture degli allegati tramite il link
  • rinviare automaticamente la mail nel caso in cui l’allegato non sia stato aperto
  • avviare procedure interne (es: recall) nel caso in cui l’allegato e le mail siano state aperte

Cliccando sul link l’utente viene reindirizzato ad una landing page customizzata da cui poter scaricare i documenti.
Contestualmente ARX Link avvia una serie di controlli relativi al numero di aperture dell’e-mail, riprogramma un nuovo invio per coloro che non l’hanno aperta o che non hanno cliccato sul link e attiva specifici workflow per avviare ulteriori attività (recall personalizzato, rischedulazione di una nuova promozione etc.)
ARX Link permette inoltre di rendere il link attivo solo per un determinato periodo di tempo o per un determinato numero di aperture.

conservazione sostitutiva

LA CONSERVAZIONE DIGITALE SOSTITUTIVA È ESSENZIALE PER UNA COMPLETA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI

La conservazione a norma è una soluzione software che consente l’archiviazione elettronica e assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all’interno del sistema di gestione documentale aziendale La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l’apposizione della firma digitale, il riferimento e la marca temporale, si garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44). VAR SOLUTIONS propone soluzioni per la conservazione a norma sia in modalità in house che outsourcing.

e molto altro

POSSIBILITÀ DI CREARE UN ARCHIVIO AUTOCONSULTANTE A PARTIRE DA QUALSIASI RICERCA O VISUALIZZAZIONE DI VAR SOLUTIONS

CHI SIAMO

VAR SOLUTIONS è un’azienda del network VAR GROUP SPAcon un’anima fortemente Consulenziale e Tecnica, con oltre 40 anni di esperienza, quando fu fondata con il nome I.T.Consulting.  Rappresenta VAR GROUP SPA sul tutto il territorio lombardo.

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