Gestione Documentale
RACCOGLI E ORGANIZZA LE INFORMAZIONI DI BUSINESS PERCHÈ SIANO SEMPRE REPERIBILI E FRUIBILI, ANCHE DA MOBILE !
VAR SOLUTIONS ti mette a disposizione ARXivar un software per la gestione documentale completo che permette di gestire qualsiasi tipo di documento ed
informazione: documenti cartacei, fax, emails, fatture, sms, dati da erp
e crm.
Con ARXivar è possibile :
Centralizzare le informazioni
Migliorare la condivisione e la ricerca
Garantire la sicurezza delle informazioni
Organizzare flussi operativi fluidi e focalizzati
Centralizzare le informazioni
Migliorare la condivisione e la ricerca
Garantire la sicurezza delle informazioni
Organizzare flussi operativi fluidi e focalizzati
Conservazione Sostitutiva Il documento è gestito da VAR SOLUTIONS in tutte le sue fasi: dall’archiviazione o creazione fino alla conservazione sostitutiva.
LA FIRMA DIGITALE SENZA CHIAVETTE O SMART CARD
La firma digitale da remoto permette di firmare con firma digitale qualificata senza l’uso di smart card o chiavette.
Condivisione e invio documenti aziendali
ARX Drive
Il dropbox per le
aziende. ARX Drive è la soluzione di EFSS che permette di condividere e
sincronizzare i docuenti aziendali in qualunque momento, luogo e con
qualunque dispositivo.
ARX link
ARX Link costituisce uno strumento indispensabile nella corrispondenza quotidiana con fornitori e clienti ed un valido aiuto nella gestione delle attività di marketing
ARX Link permette di alleggerire il contenuto delle mail ma anche di:
ARX Link costituisce uno strumento indispensabile nella corrispondenza quotidiana con fornitori e clienti ed un valido aiuto nella gestione delle attività di marketing
ARX Link permette di alleggerire il contenuto delle mail ma anche di:
- avere un report delle aperture degli allegati tramite il link
- rinviare automaticamente la mail nel caso in cui l’allegato non sia stato aperto
- avviare procedure interne (es: recall) nel caso in cui l’allegato e le mail siano state aperte
Cliccando sul link l’utente viene reindirizzato ad una landing page customizzata da cui poter scaricare i documenti.
Contestualmente ARX Link avvia una serie di controlli relativi al numero di aperture dell’e-mail, riprogramma un nuovo invio per coloro che non l’hanno aperta o che non hanno cliccato sul link e attiva specifici workflow per avviare ulteriori attività (recall personalizzato, rischedulazione di una nuova promozione etc.)
ARX Link permette inoltre di rendere il link attivo solo per un determinato periodo di tempo o per un determinato numero di aperture.
Contestualmente ARX Link avvia una serie di controlli relativi al numero di aperture dell’e-mail, riprogramma un nuovo invio per coloro che non l’hanno aperta o che non hanno cliccato sul link e attiva specifici workflow per avviare ulteriori attività (recall personalizzato, rischedulazione di una nuova promozione etc.)
ARX Link permette inoltre di rendere il link attivo solo per un determinato periodo di tempo o per un determinato numero di aperture.
conservazione sostitutiva
LA CONSERVAZIONE DIGITALE SOSTITUTIVA È ESSENZIALE PER UNA COMPLETA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
La conservazione a norma è una soluzione software che consente
l’archiviazione elettronica e assicura il valore legale dei documenti
informatizzati, all’interno del sistema di gestione documentale
aziendale
La conservazione documentale prevede di assegnare al
documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo
valore: con l’apposizione della firma digitale, il riferimento e la
marca temporale, si garantisce l’autenticità, l’integrità,
l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti
informatici, come previsto dal CAD (art.44).
VAR SOLUTIONS propone soluzioni per la conservazione a norma sia in modalità in house che outsourcing.
e molto altro
POSSIBILITÀ DI CREARE UN ARCHIVIO AUTOCONSULTANTE A PARTIRE DA QUALSIASI RICERCA O VISUALIZZAZIONE DI VAR SOLUTIONS
CHI SIAMO
VAR SOLUTIONS è un’azienda del network VAR GROUP SPAcon un’anima fortemente Consulenziale e Tecnica, con oltre 40 anni di experience, quando fu fondata con il nome I.T.Consulting.
Rappresenta VAR GROUP SPA sul tutto il territorio lombardo.